Job-Nr. 28404725

Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst (Bürokaufmann/-frau)

Franz Sales Wohnen GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortEssen (Ruhr), Nordrhein-Westfalen

Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung.

Das machen Sie bei uns

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation - Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit - Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team - Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
Ein wertschätzendes und kollegiales Team
Eine strukturierte Einarbeitung
Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebsfeste und –ausflüge
Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente