Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen. Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
- Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualiitätsmanagement
- Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
- Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
- Verantwortung für Postein- und ausgang
- Archivierung der Patientenakten
- Organisation der Telefonzentrale
- Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Vergütung nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Einarbeitung
- Jobsharing
- Fort- und Weiterbildung
- Tagungen zu aktuellen Themen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kooperation mit Hansefit
- Sabbatical
- Interessiert?
- Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
- Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
- Sandra Groß
- Verwaltungsleitung
- Fachklinik Schloss Eichelsdorf
- Telefon: 09523-95 20 15
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH Mühle (untere), 97461 Hofheim in Unterfranken, Deutschland Veröffentlicht: 5.11.2026 | Teilzeit Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Hofheim in Unterfranken unbefristet 65 - 80 %
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