**Verwaltungskraft (m/w/d)** in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Hauptsache:

• Empfangs- und Telefondienst ▪
• Kassenverwaltung ▪
• Schlüsselverwaltung ▪
• Postbearbeitung ▪
• Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung ▪ Mitarbeit im Facility Management ▪ allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ▪
• solide EDV-Kenntnisse, insbesondere Windows, Word, Excel ▪
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ▪
• Organisationsgeschick ▪
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
• ▪ eine wertschätzende Haltung gegenüber Klienten, Besuchern und Ehrenamtlichen
• ▪ Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag)
• ▪ Belastbarkeit und einen „kühlen Kopf“ in hektischen Momenten
• ▪ Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
• ▪ einen Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
• ▪ die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Postbearbeitung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

Bei uns finden Sie:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben ▪
• Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ▪
• sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes ▪
• kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte ▪
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• ▪ gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ▪ wertschätzende Team-Atmosphäre - nicht nur bei Betriebsausflug oder Adventsfeier
• ▪ 30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage
• ▪ die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing