Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sekretariat: Unterstützung der Personalverwaltung der Mitarbeitenden und Auszubildenden, allgemeiner Schriftverkehr, Verantwortung für die Hauspost
• Maßnahmeverwaltung: Führen von Anwesenheitslisten, Auszahlung und Abrechnung von Fahrt- und Kinderbetreuungskosten, Pflege von Datenbanken, Rechnungserstellung

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, gerne mit Ausbildereignung
• mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise auch im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-KommunikationErweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vergütung nach Haustarifvertrag, 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing, EGYM Wellpass

Für unseren Standort in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit