Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und übernehmen gleichzeitig verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Berichtswesen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Kennzahlen
• Erstellung vom Wirtschaftsplan
• Unterstützung bei Planung, Budgetierung und Forecasts
• Überwachung und Analyse von Umsätzen, Kosten und betrieblichen Kennzahlen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungs- und Buchungsvorgängen
• Kontenabstimmungen und Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Protokollerstellung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil – zwingend erforderlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bankwesen, Wirtschaft, Finanzen, Steuern, Buchhaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Finanzwesen, Bankwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Fundierte praktische Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Forecasts, Budgets und Finanzplanungen
• Sehr gute Kenntnisse im Controlling, insbesondere bei Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und finanziellen Auswertungen
• Erfahrung mit Bilanzen und Jahresabschlüssen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die finanzielle Steuerung eines Unternehmens
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem außergewöhnlichen Freizeit- und Erlebnisbetrieb
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Mitarbeiter Benefits
• Jobrad
• Vergünstigungen im Betrieb
• VBL
• Sonderzahlungen

Weitere Berufsbezeichnung: Controller/inStellenbeschreibung: Das Tropicana Stadthagen steht für Freizeit, Erholung und ein besonderes Erlebnis für unsere Gäste.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir** ab sofort** eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als***** Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Controlling & Berichtswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit *****