Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Vorbereitung und Nachbereitung
• Koordination interner Abläufe
• Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen
• Pflege und Dokumentation
• Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten, zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen. Während de Einarbeitungr wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStudium im Bereich BWL / Management
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
• sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
• Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen
• Sicherer Umgang mit MicrosoftOffice und Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren digitalen Tools
• Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Du strebst ein langfristiges Engagement in einem wachsenden Team an.
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Quereinsteiger (aus anderen Branchen) sind gerne willkommen – wir bemühen uns um eine gründliche Einarbeitung!

Warum du dich bewerben solltest

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken. Wenn du Freude daran has Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereitent, , findest du bei uns ein Umfeld,Stabilität, Vertrauen und klare Prozessedas bietet. Stellenanforderungen Dein Profil

Das bieten wir

• Gehalt:3.800 € brutto/MonatPerspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeitensind vorhandenn
• Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• Faire Vergütung
• Persönliche und digital-unterstützte Einarbeitung
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsumgebung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.