Verwaltungsleiter:in VHS

Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung) Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge" Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I spätestens in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

• verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit
• Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
• der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
• einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
• Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten
• der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)