Verwaltungskraft (m/w/d)

• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
• Erste Ansprechperson am Telefon
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
• Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
• Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
• Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
• Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
• Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
• Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
• Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein