Verwaltungsmitarbeitenden / Assistenz (m/w/d)

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Assistenz für die Institutsleitung z. B. Terminkoordination, Telefon, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablagesystem
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
• Unterstützung des zentralen Institutssekretariats

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrungen haben,
• über fundierte Kenntnisse und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich verfügen, gerne in einem wissenschaftlichen Umfeld,
• Erfahrung und einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln haben,
• sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein auszeichnen,
• gerne im Team arbeiten und Einsatzbereitschaft, sowie Flexibilität mitbringen,
• über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
• eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch und eine serviceorientierte Arbeitsweise gewohnt sind.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Teams) setzen wir voraus.

WIR bieten Ihnen dafür:

• unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Std/Wo)
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a
• internationales und interkulturelles Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Corporate Benefits (z. B. Hansefit)
• Leben und arbeiten in der Universitätsstadt Göttingen

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem agilen Umfeld bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Forschungsinstituts mitzuarbeiten.