Verwaltungsmitarbeitende*n (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung, deren Abteilungsleiter und Referent*innen, sowie die weiteren Sekretariate der Abteilung. **

Diese Aufgaben warten auf Sie: **

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten §
• Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Referate Allgemeine Suchthilfe und Betriebliche Suchthilfe (u.a. Planung, Begleitung und Abwicklung der Gremienarbeit digital und in Präsenz, selbstständige Übernahme von Kommunikationsprozessen, Protokollaufgaben, Terminkoordination §
• Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (u.a. Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Bewirtung, Abrechnung) §
• Rechnungsstellung über SAP, Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung §
• Selbstständige Antragsstellung für öffentliche Zuschüsse, Finanzverwaltung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden

Das sollten Sie mitbringen:

Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld, sind strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, TYPO3). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Arbeit mit SAP. Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Das erwartet Sie:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet §
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten §
• Moderne IT-Technik §
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Deutschlandticket §
• Betriebliche Altersvorsorge § Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos § Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Verwaltungsmitarbeitenden

Bereich: Sekretariat/ Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 - 100%.