Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) (1535/11/26)

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung
• Büroorganisation und -kommunikation schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Aktenführung und Aktenablage Terminplanung und -koordination Erstellung von Vorlagen, Vordrucken und Formularen
• Internetrecherche, Pflege der Internetseiten, Pflege der Kontaktdaten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme (GroupWise, kCRM, MACH, enaio) einzuarbeiten
• Flexibilität und Organisationsvermögen eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Freuen Sie sich auf:

• eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Für die Abteilung 3 - Gesellschaftsfragen und Lebenswelten sucht die Hauptabteilung XI in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) (1535/11/26) Beschäftigungsumfang 40 % Standort Jahnstraße 30 70597 Stuttgart Vertragsart Teilzeit 1535/11/26

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 AVO-DRS.

Eventuell besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang durch die Kombination mit einer weiteren Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in um zusätzliche 25 % aufzustocken.