Job-Nr. 78712840

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

DIS AG Germany vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortTübingen, Baden-Württemberg

Wir, die DIS AG,suchen für unsere Kunden im Großraum Tübingen eine engagierteAssistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschickund einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser Positionsind Sie eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft. Siekoordinieren Termine, bereiten Informationen auf und stehen internensowie externen Ansprechpartnern zuverlässig zur Seite. Dabei erwartetSie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative undTeamgeist gefragt sind.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen dieGeschäftsführung, Abteilungsleitung oder Teams bei organisatorischenund administrativen Anliegen. Die Koordination von Terminen,Besprechungen und internen Abläufen liegt in IhremVerantwortungsbereich. Sie erstellen, bearbeiten und formatierenPräsentationen, Protokolle und geschäftliche Korrespondenz. Alszentrale Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate entgegen und kümmern sichum die schriftliche Kommunikation. Sie bereiten Meetings vor,organisieren Besprechungsräume und stellen benötigte Unterlagenzusammen. Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oderGeschäftsreisen wirken Sie unterstützend mit. Sie pflegen Dokumente,Datenbanken und Ablagesysteme und achten auf eine übersichtlicheDokumentation. Auch allgemeine Büroaufgaben und die Abstimmung mitverschiedenen Fachbereichen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. IhrProfil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntenSie bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Sekretariats- oderVerwaltungsposition sammeln. Mit MS Office, insbesondere Outlook,Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Sie arbeiteneigenständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelenAufgaben den Überblick. Ein freundliches und professionellesAuftreten gehört zu Ihren Stärken. Sie kommunizieren sicher undserviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind fürSie selbstverständlich.

Vorteile Sicherer, unbefristeterArbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Leistungsorientierte,attraktive Vergütung

Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- undWeihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen
Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG

Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Abläufe mitLeichtigkeit und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dannwartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung!