Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt (Bürogehilf(e/in))
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- Gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Die Stelle ist im Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.