Vorstandsassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Dialogmarketing)

• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Koordination und Controlling von Projekten im Bereich Bestandsentwicklung, Instandhaltung und Modernisierung
• Erstellung, Aufbereitung und Datenpflege von Kennzahlen, Budgetübersichten und Projektständen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und Reporting
• Sie unterstützen den Vorstand tatkräftig im Tages­geschäft sowie bei der Umset­zung strate­gischer und operativer Frage­stel­lungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Sie sind Schnittstelle für den Themen- und projektbezogenen Aus­tausch mit anderen Fach­bereichen und externen Partnern Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie denken analytisch und konzeptionell
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Unser Angebot:

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach Ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: Mitarbeiter Benefits nach der Probezeit
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!