Vorstandsassistenz für Lindenberger Unternehmen gesucht m|w|d (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Als Kaufrau für Büromanagement in der Vorstandsassistenz fungieren sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Sie entlasten die Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben. ⌨️🗃️

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich um die Einhaltung der Termine
• Sie bearbeiten den Eingang sowie die Ausgangspost in Klammern sowohl auch per E-Mail
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neuesten Stand
• Sie führen Gesprächsprotokolle
• Täglicher freundlicher Kundenkontakt Sie planen Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume die Technik sowie das Catering vor 📎🗂️

Das bringen Sie mit in diesen Beruf:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Assistenz
• Gute EDV Kenntnisse
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• verhandlungssicherer Gebrauch der deutschen Sprache (weitere Sprachkenntnisse wie Englisch sind von Vorteil aber nicht Pflicht)
• Sie arbeiten motiviert und gerne im Team
• Ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis 🎉💰

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

• 30 Jahre Urlaub
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem familiären Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kollegiales familiäres Betriebsklima
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter- und Abteilungsevents

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung