Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen. Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung.

• Zentraler Ansprechpartner des Vorstands
• Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Stuttgart, Lindau, Zürich)
• Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands
• Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz
• Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
• Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“
• Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands
• Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen

Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick. Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus.

• Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit
• Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
• Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven
• Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice
• Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
• Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote