Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Vertrauliche Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Maßnahmen von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, einschließlich Wahlen, sowie von Projektbesprechungen und Meetings (intern und extern)
• Koordination und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Beschlussumsetzungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Sicherstellung eines professionellen Büro- und Kommunikationsmanagements
• (Digitale) Bearbeitung von Postein- und ausgängen der Genossenschaft sowie Erstellen von Dienstreiseaufträgen für alle Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Aufsichtsrat, Mitgliedern, Mietern und externen Geschäfts- und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten

Unsere Benefits

16303 Schwedt/Oder Vollzeit 01.01.2027

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• 37-Stunden-Woche bei flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Attraktive tarifliche Entlohnung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Freistellungstage
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung
• Alters- und Gesundheitsvorsorge für Ihre Zukunft