Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
• Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

• Flexibilität & mobiles Arbeiten:
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum:
• Mobilität & Erreichbarkeit:
• Weitere Mobilitätsangebote & Parken:
• Zusammenarbeit & Unternehmenskultur: Onboarding & Einarbeitung: Arbeitsumgebung & Ausstattung: Aufenthaltsbereiche & Bürokomfort: Gesundheit & Wohlbefinden: Weiterentwicklung & Perspektiven: Nahversorgung & Umfeld: Vorsorge: