Vorstandsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Sie unterstützen den Vorstand und das Management tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
- Sie sind Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen (Protokollführung, Termin- und Aufgabenverfolgung etc.) ist bei Ihnen bestens aufgehoben
- Sie betreuen souverän und umsichtig Gäste und Besucher der 1893
- Sie erledigen auch allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice Management etc.) für den Vorstand
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung
- Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Unser Angebot:
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
- Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
- Unterstützung: wir zahlen Kinderbetreuungskosten und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad ist ebenfalls möglich (nach der Probezeit)
- Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!