Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig

Als erfahrene Vorstandsassistenz unterstützt Du den Vorstand nicht nur organisatorisch, sondern bringst Dich aktiv in konzeptionelle und strategische Projekte ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.

• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen
• Du wirkst aktiv an konzeptionellen und strategischen Projekten mit – über die Vorbereitung bis hin zur Umsetzung und Nachverfolgung
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand auf
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Meilensteine und Aufgaben im Blick bleiben
• Du koordinierst Termine sowie Geschäftsreisen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Ein Studium, idealerweise im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes
• Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
• Interesse an strategischen Fragestellungen und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Du überzeugst durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

ab dem 01.10.2026 // in Teilzeit oder Vollzeit bis 38,5 Stunden / Woche

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gemeinnützigen Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Die Möglichkeit, strategische Unternehmensentscheidungen zu koordinieren
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima, sowie ein engagiertes Kollegium
• Krisensicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Mitarbeiter-Vorteile (z.B. vergünstigte Tarife in ausgewählten Fitnessstudios, betriebliche Altersversorgung, E-Bike Leasing, Corporate Benefits) 29 Tage Urlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei