Vorstandsassistenz (m/w/d)* (Managementassistent/in)

Das Aufgabengebiet Eigenständige organisatorische,strategische und administrative Unterstützung des Vorstands imTagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung vonTerminen, Besprechungen und Gremiensitzungen des Vorstands Erstellung,Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Auswertungenund Entscheidungsvorlagen für den Vorstand Unterstützung beiaufkommenden Finanzierungsprozessen und Steuerung der Zusammenarbeitmit externen Dienstleistern Schnittstellenfunktion undInformationssteuerung zwischen Vorstand, internen Fachbereichen undexternen Ansprechpartnern
• Organisation und Abwicklung vonGeschäftsreisen des Vorstands inklusive Reiseplanung undReisekostenmanagement
• Unterstützung und Abwicklung vonprojektspezifischen Sonderaufgaben mit dem Vorstand DasAnforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägigerZusatzqualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz aufManagement- oder Vorstandsebene, idealerweise in derImmobilienwirtschaft oder in einem börsennotierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondereMicrosoft Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse inWort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise in derGeschäftskorrespondenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten undstrukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion,Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mitvertraulichen Informationen
• Souveränes, verbindliches Auftreten undausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen undexternen Ansprechpartnern

Das Angebot

• Strukturierte Einarbeitung undklare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effizienteZusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen