Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Deine Aufgaben **

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
• Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
• Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung

Dein Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschafsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
• Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Corporate Governance (CG), Microsoft Office

Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung. **