Vorstandsreferent / Koordinator (m/w/d) Unternehmensstrategie

Strategische Assistenz: Sie berichten direkt an den Vorsitzenden des Vorstands und unterstützen diesen sowie das gesamte Vorstandsteam bei der Planung, Steuerung und dem Monitoring strategischer Projekte

• Methodenkompetenz: Sie entwickeln unsere Projektmanagement-Standards und -Methoden (klassisch wie agil) kontinuierlich weiter.
• Projekt-Controlling: Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports und Statusberichten.
• Transparenz: Sie sichern die lückenlose Nachverfolgung von Terminen, Budgets und Ressourcen des Projektportfolios.
• Schnittstellenfunktion: Sie bereiten Projektmeetings, Steering Committees sowie Workshops vor und moderieren diese souverän.
• Risikomanagement: Sie identifizieren Risiken frühzeitig und überwachen die Effektivität von Gegenmaßnahmen.
• Digitalisierung: Sie begleiten aktiv die Einführung und Optimierung moderner Projektmanagement-Tools.
• Sparringspartner: Sie arbeiten eng und partnerschaftlich mit Projektleitungen und Führungskräften, insbesondere aus der ersten Führungsebene, zusammen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im PMO (Project Management Office) oder im operativen Projektmanagement.
• Methoden: Fundiertes Wissen über klassische oder agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office/365 und Projektmanagement-Software (z. B. Jira oder Confluence) sowie Erfahrung mit BI-Tools
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert mit hoher Einsatzbereitschaft, kommunizieren offen und gewinnend über alle Ebenen und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.

Wir bieten

• Vergütung: Eine der Verantwortung angemessene, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen unseres Unternehmens.
• Kultur: Ein von Kollegialität, Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien zum Vorstand.
• Perspektive: Tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Gesamtunter-nehmens und hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.