Job-Nr. 73236800

Vorstandssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Sparkasse Mülheim a.d. Ruhr vor 2 Tagen

TeilzeitHybrid

StandortMülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen

Konservativ und langweilig? Von wegen! Zusammen mit Ihneninvestieren wir jeden Tag in die Zukunftunserer Sparkasse. Unsere Teams bestehen aus den unterschiedlichsten Menschen, die jeden Tag mitFreude unser Haus erfolgreicher machen. Werden Sie auch ein Teil davon!

Wir sind:

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit digitalem Fokus
Ein Team, das Sie unterstützt und fördert
Ein sicherer Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst
Ein Teil der größten Finanzgruppe Europas
Ein Förderer von Bildung, Kultur, Sport und Initiativen für alle Menschen in Mülheim an der Ruhr
DER regionale Marktführer

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstandes bei seiner täglichen Arbeit und enge Zusammenarbeit sowohl mit den Vorstandsmitgliedern als auch mit dem Bereich Vorstandsstab
Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen Sie auch sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Vorstandsmitglieder und unterstützen dabei bei Bedarf auch einzelne Bereiche
Betreuung der Gremien und Organe unserer Sparkasse durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorstandsterminen
Gesamte individuelle Vorstandskorrespondenz (einschl. Freud- und Leidkorrespondenz)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung
Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und souveränes Auftreten
Höchste Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität – auch bei sensiblen Themen und unter Zeitdruck
Ausgeprägtes Organisationstalent mit eigenverantwortlichem Termin- und Wiedervorlagemanagement
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und sichere Formulierung von Schreiben, E-Mails, Einladungen und Sitzungs-protokollen
Strukturierte, fehlerarme Arbeitsweise, effizientes Zeit- und Selbst- management sowie Flexibilität, Arbeitszeiten in Vertretungszeiten anzupassen

Wir bieten:

32 Tage Urlaub und Option auf zusätzliche Urlaubstage
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Bezahlung nach TVöD-S mit Sonderzahlungen
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und VL
Business Casual-Dresscode
Sportgemeinschaft, Firmenevents, Jobrad und Sonderkonditionen für Produkte der Sparkassen-Finanzgruppe
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen