Vorstandssekretär/in (m/w/d)

• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung.
• Prüfung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs.
• Annahme und Bearbeitung von Reparaturaufträgen.
• Einholung von Angeboten und Unterstützung im Beschwerdemanagement.
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung.
• Dokumentation von Personalangelegenheiten.
• Organisation von Jahreshauptversammlungen und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Koordination und Durchführung von administrativen Bürotätigkeiten und Protokollführung bei Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position, in einem wachstumsorientierten Umfeld sowie bei Ihrer Arbeit ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team und selbstverständlich eine entsprechende, attraktive Vergütung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufend Fortbildungsmöglichkeiten an und unterstützen Ihre persönliche Entwicklung. Wir legen viel Wert auf die Gesundheit sowie das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten:

• i.d.R. ein Einzelbüro mit höhenverstellbarem Schreibtisch,
• eine frei zugängliche Kaffeemaschine,
• kostenfreie Kaltgetränke, frisches Obst,
• eine große Gemeinschaftsküche
• sowie einen Massagesessel.