Vorzimmerkraft/ Teamassistenz im Büro des Amtschefs (m/w/d)

• Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten
• Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung)
• Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Selbständige Dateiverwaltung und Ablage
• Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und E-Mails

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - auch unter Zeitdruck
• Pflichtbewusstsein und Loyalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Kreativität und Produktivität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem „eAkte“)
• Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik
• Sensibilität für die Themen des Hauses
• Politisches Interesse ist von Vorteil
• Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Daten
• Zeitliche Flexibilität