WEG-Verwalter/in mit dem Schwerpunkt Objekbetreuung (Objektverwalter/in (Immobilien))

Ihre Aufgaben

Sie betreuen einen eigenen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und sind erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.WEG-Verwaltung

• Vorbereitung, Einladung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive rechtssicherer Protokollführung und Pflege der Beschluss-Sammlung
• Umsetzung und Nachverfolgung der gefassten Beschlüsse
• Mitwirkung an Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Jahresabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den VerwaltungsbeirätenObjektbetreuung
• Regelmäßige Objektbegehungen, Zustandsdokumentation und Einleitung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Beauftragung und Abnahme von Handwerkerleistungen
• Steuerung von Dienstleistern wie Hausmeister, Reinigung und Wartungsfirmen
• Abwicklung von Versicherungsschäden mit Versicherern und GutachternKommunikation
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
• Konfliktlösung und Moderation bei unterschiedlichen Interessen innerhalb der Gemeinschaft

Ihr Profil

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Berufserfahrung: mehrjährige praktische Erfahrung als Immobilien- bzw. WEG-Verwalter (m/w)
• Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK), ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachwissen: fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie im Immobilienrecht, insbesondere im Miet- und allgemeinen Zivilrecht (BGB)
• Zertifizierung: eine Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil
• Persönlichkeit: kommunikationsstark, verhandlungssicher und souverän auch in kontroversen Eigentümerversammlungen
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert
• IT: sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltersoftware (z. B. Facilioo, Impower)
• Mobilität: Führerschein Klasse B für Objekttermine

Wir bieten

Flexibles Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit – ganz nach Ihrer Lebenssituation

• Homeoffice: mobiles Arbeiten ist möglich
• Firmenwagen: auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Dienstwagen zur Verfügung
• Sofortiger Start: die Stelle ist ab sofort zu besetzen
• Moderne Ausstattung: Laptop, Firmenhandy und Arbeitsplatz mit zwei Monitoren
• Weiterbildung: regelmäßige Fortbildungen; die Kosten für die Zertifizierung nach § 26a WEG übernehmen wir
• Altersvorsorge: betriebliche Altersvorsorge
• Team & Kultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit von Verwaltung, Technik und Hausmeisterservice
• Perspektive: ein stabiles, wachsendes Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Berufsbezeichnung: Hausverwaltung; Immobilienverwaltung; Immobilienfachwirt; Immobilienkaufmann/frauStellenbeschreibung: