WEG-Verwaltung (m/w/d)

• Sie betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich in kaufmännischen und organisatorischen Belangen
• Die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Überwachung der Zahlungsströme liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Eigentümerversammlungen bereiten Sie vor und nach, führen diese durch und setzen die gefassten Beschlüsse um
• Beschlussvorlagen und Protokolle erstellen Sie eigenständig und verfolgen die Umsetzung gefasster Beschlüsse nach
• Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen beauftragen, koordinieren und überwachen Sie in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Versicherungsschäden bearbeiten Sie eigenständig und begleiten deren Regulierung
• Das Forderungsmanagement führen Sie selbstständig durch.
• Als Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Verwaltungsbeiräte, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Innendienst übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Die Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen einer längerfristigen Vertretung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Pflege der Objektdokumentation sowie die Optimierung von Verwaltungsprozessen runden Ihr Aufgabengebiet ab

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Organisationsgeschick sowie eine lösungs- und kundenorientierte Denkweise gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freuen Sie sich auf Benefits:

• Attraktive Leistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Jobbike-Zuzahlungen, VWL, Zusatzkrankenversicherung für Sie und Ihre Kinder
• Mobilität: eine gute Verkehrsanbindung und Jobticket & Jobbike für eine nachhaltige Mobilität
• Einarbeitung: Schulungen, Workshops, Seminare, gründliche Einarbeitung im Team und durch Ihre Führungskraft
• Miteinander: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Soziale Verantwortung: Krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Gesundheit: Gesundheitskurse im Haus, Zuzahlungen zu Fitnessverträgen, Sportveranstaltungen
• Flexibilität: Gleitzeit, 37-Stunden-Woche
• Urlaub und Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage und Sonderurlaub