Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d) / Working Student, Office Assistant
App Cares-Social-Responsibility-Initiativen
Bei AppDirect sind wir überzeugt, dass Innovation in einem Umfeld entsteht, das Vielfalt in Erfahrung, Perspektiven und Denkweisen vereint. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität – und ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, ihre Einzigartigkeit einzubringen und ihr volles Potenzial zu entfalten.
- Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus geschlechts- und sexuell diversen Gemeinschaften sowie von Menschen mit intersektionalen Identitäten.
- Bei AppDirect nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber. Weitere Informationen zu unseren allgemeinen Datenschutzpraktiken finden Sie in der AppDirect-Datenschutzerklärung
in English and German. At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities. At AppDirect we take privacy very seriously. For more information about our use and handling of personal data from job applicants, please read our Candidate Privacy Policy. For more information of our general privacy practices, please see AppDirect Privacy Notice:https://www.appdirect.com/about/privacy-notice At AppDirect, AI tools may assist our recruitment team with administrative automations — always under human oversight. AI tools do not make hiring decisions or solely automated decisions about your candidacy – all decisions are made by our people. By submitting your application, you acknowledge that your information may be processed in this way. You may request access or deletion
Als Werkstudent unterstützen Sie den reibungslosen Betrieb unseres Büros in München durch eine Vielzahl von Aufgaben vor Ort und aus der Ferne, um sicherzustellen, dass unsere Räumlichkeiten stets sauber, einladend und gut organisiert sind. Sie unterstützen bei Bestellungen von Büromaterial, der Vorbereitung von Besuchen, Planung von Veranstaltungen, der Organisation von Unterlagen und EX-bezogenen Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem EMEA HR Business Beitrag
- Präsenz vor Ort jeden Mittwoch für 3–4 Stunden, um eine saubere, funktionale und einladende Büroumgebung sicherzustellen
- Verwaltung von Lebensmittel- und Büromaterialbestellungen etc. (z. B. Rewe), einschließlich Bestandsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und anderen Büroveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit dem regionalen Team bei der Organisation von Besuchen des Senior Leadership Teams, von lokalen Feiern sowie beim Ausrollen und Promoten von globalen Initiativen und Events.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, des Kühlschranks, der Pflanzen und des Terrassenbereichs
- Unterstützung bei der Organisation von Unterlagen wie Rechnungen oder HR-Dokumenten zur digitalen oder physischen Ablage
- Unterstützung des HR Business Partners bei der Identifizierung neuer Partnerschaften
wir suchen
- Verfügbarkeit für Präsenzarbeit jeden Mittwoch in München (zwingend erforderlich)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Freundliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Online-Tools (z. B. Confluence, Google Workspace, interne Systeme)
- Erfahrung in Bürokoordination, Verwaltung oder im Gastgewerbe von Vorteil
Sehr gute EMEA HR Business Partner. What we’re looking for
- Availability to work onsite every Wednesday in Munich (mandatory);
- Strong organizational skills and attention to detail;
- A friendly and proactive attitude with a hands-on approach;
- Comfort working with online tools (e.g. Confluence, Google Workspace, internal systems);
- Previous experience in office coordination, hospitality, or administration is a plus;
Wir bieten
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Wert auf Ordnung legt, einen sauberen und funktionalen Arbeitsbereich pflegt und Freude daran hat, kleine, aber bedeutungsvolle Momente für Teammitglieder und Besucher zu schaffen. Sie könnenjeden Mittwoch für ein paar Stunden vor Ort in unserem Büro sein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Weitere administrative Aufgaben können flexibel unter der Woche remote erledigt werden. Wir schätzen eine dienstleistungsorientierte Haltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschen, die gerne im Hintergrund unterstützen und Verantwortung .
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