Werkstudent (Mensch) HR Administration (m/w/d)

• Zeugniserstellung: Mit Hilfe des HAUFE Zeugnis-Manager-Tools erstellst du professionelle Arbeitszeugnisse.
• Standardisierung: Die Überführung von Vorgesetztenbeurteilungen in unseren einheitlichen Zeugnis-Standard wird von dir sichergestellt.
• Status-Management: Den aktuellen Status der Zeugniserstellung hältst du jederzeit nach und pflegst die entsprechenden Übersichten.
• Prozessabwicklung: Du sicherst alle wichtigen Rückläufe und übernimmst die vollständige Abwicklung des Unterschriftenprozesses.
• Datenpflege: Gewissenhaft pflegst und aktualisierst du unser zentrales HR-Management-Tool.
• Team-Support: Das HR-Team unterstützt du tatkräftig bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Studium: Du bist noch mindestens ein Jahr eingeschriebene:r Student:in (Mensch), idealerweise mit SchwerpunktPersonalmanagement.
• Arbeitsweise: Eineschnelle Auffassungsgabesowie einestrukturierteund sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Kompetenzen: DeineSelbstständigkeitundKommunikationsfähigkeitwerden durch ein hohes Maß an Empathie ergänzt.
• Vertrauenswürdigkeit: Der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich, gepaart mit einem großen Interesse an HR-Themen.
• MS-Office: Im Umgang mitMS-Officefühlst du dich sicher und kannst die Programme routiniert anwenden.
• Sprachen: Dein Profil wird durch fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet.

Darüber hinaus bist du:#kommunikativ #proaktiv #selbstständig

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexible ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 18 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.