Werkstudent (m/w/d) HR Eventmanagement

Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe HR-Veranstaltungen eigenständig von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und bringst dabei Dein ausgeprägtes Organisationstalent ein. Als zentrale Ansprechperson betreust Du Veranstaltungen vor Ort und sorgst mit Deiner serviceorientierten und kommunikativen Art für einen reibungslosen Ablauf für Teilnehmende, Dienstleister und interne Stakeholder. Du verantwortest das Teilnehmermanagement sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Events und überzeugst dabei durch Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Mit einem guten Gespür für passende Veranstaltungsformate recherchierst und koordinierst Du Locations, Caterer, Technikdienstleister und weitere Eventpartner. Angebote externer Dienstleister holst Du ein, vergleichst diese sorgfältig und unterstützt bei der Auswahl der passenden Partner. Du unterstützt die Budgetplanung, behältst Kosten im Blick und trägst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise zu einer wirtschaftlichen Umsetzung der Veranstaltungen bei. In enger Zusammenarbeit mit HR und Corporate Communications unterstützt Du die Kommunikation rund um Veranstaltungen und schaffst positive Erlebnisse für Mitarbeitende und weitere Zielgruppen.

Du befindest Dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Eventmanagements, Personalmanagements, der Kommunikations- oder Medienwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs. Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement, HR-Umfeld, Marketing oder in der Organisation von Veranstaltungen sammeln. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu koordinieren, zeichnen Dich aus. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben. Der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern macht Dir Freude und Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Mit Deiner Kommunikationsstärke, Deinem sicheren Auftreten und Deiner Teamfähigkeit gelingt Dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Wir bieten

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits Mehr

Wirmöchten, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen – sowohl beruflich als auch privat. Daher bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern. Bei uns erwarten Sie attraktive Benefits, die Ihnen helfen, das Beste aus beiden Welten zu vereinen.

Finanzielle Vorteile

• Bachelor: 16 €/h als studentische Beschäftigung; 1.100 €/Monat für Praktika und Abschlussarbeiten
• Master: 17 €/h als studentische Beschäftigung; 1.200 €/Monat für Praktika und Abschlussarbeiten
• Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Mobilitätszuschuss
• Kantinen-Essenszuschuss Corporate Benefits Flexible Arbeitsbedingungen
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (bis zu 60%)
• 30 Tage Urlaub

Arbeitsplatz & Umfeld

• Firmeneigene Parkgarage
• E-Ladestationen für Autos & Fahrräder
• Guter Anschluss zum Nahverkehr
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Kantine (Vitalbar) Kostenfreie Versorgung mit Wasser & Kaffee Duschen & Umkleidekabinen Inspirierendes Arbeitsklima
• Internationale Zusammenarbeit
• Ideenfreiraum
• Hands-on & Verantwortung
• Teamspirit Learning Culture
• Gemeinschaft & Wohlbefinden
• Regelmäßige Events
• Gesundheitstage
• Work-Life & Wellbeing Plattform
• Rabatte auf OTC-Apothekenartikel

Verantwortung für Mensch & Umwelt

• Qualitativ hochwertige Produkte (häufig Marktführer)
• Unterstützung sozialer Projekte