Werkstudent Office Management (m/w/d)

Als erstes Gesicht bei der Interhyp Gruppe gestaltest du den Empfang unserer Kund*innen und externen Dienstleister freundlich und persönlich. Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, dazu gehört die Unterstützung bei Seminar- und Gruppenbuchungen für externe Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inklusive Cateringbestellungen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf unserer Mitarbeitenden (Bestellung des Office-Material, Post- und Warenannahme, Abstimmung mit Hausmeister und Handwerkern sowie Unterstützung betriebsbedingter Umzüge). Du unterstützt vor Ort deine Kolleg*innen bei den täglichen Routineaufgaben.

Du befindest dich in einem Vollzeitstudium und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.

• Du kannst idealerweise im Oktober 2026 bei uns starten und möchtest mindestens für sechs Monate als Werkstudent (m/w/d) bei uns arbeiten.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Dich zeichnen eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Spaß im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

*Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, jeglicher Nationalität sowie ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.

Darum können wir dich für uns begeistern:

Diese Benefits erwarten dich bei uns. Gehalt

• Als Werkstudent (m/w/d) erhältst du einen attraktiven Stundenlohn, abhängig von deiner bisherigen Erfahrung und den Fähigkeiten, die du bereits mitbringst. Als Praktikant (m/w/d) erhältst du eine fixe Vergütung von 2.409 € pro Monat. Gehalts-Plus
• Du profitierst von unserer Pluxee Benefit Card (40 € Guthaben / Monat), Corporate Benefits zum vergüns­tigten Einkaufen in zahl­reichen Shops sowie vergünstigten Sport­mitgliedschaften. Flexibilität
• Freue dich auf ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeits­zeiten. So kannst du dein berufliches und privates Leben optimal gestalten. Zudem wirst du mit Laptop und Zubehör ausgestattet, damit du auch von zu Hause gut arbeiten kannst. Mobilität
• Mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket stellen wir sicher, dass du bequem und umweltbewusst zur Arbeit kommst. Familienfreundlich
• Wir unterstützen dich in der Familienzeit: Mit vier Wochen Sonder­urlaub zum Familien­start und fünf zusätz­lichen Kind-Krank-Tagen pro Jahr und Kind – natürlich bei voller Lohn­fortzahlung. Kultur und Kuchen
• Unsere einzigartige Unternehmens­kultur, gepaart mit regel­mäßigen Firmen- und Team­events sowie der beliebten wöchent­lichen Kuchen-Tradition, schafft ein inspi­rie­rendes Umfeld für Zusammen­arbeit und Netzwerken.