Werkstudent Procurement (m/w/d)

Prozesse und Standards aufbauen Du wirkst an der Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen, Zuständigkeiten, Freigabelogiken und Wertgrenzen mit. Du unterstützt beim Aufbau von Reportingstandards und regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen. Du arbeitest an Vertragstemplates, Standardklauseln und Mindestanforderungen mit. Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Strukturen für das Lieferanten-, Vertrags- und Claim-Management. Du unterstützt bei der Definition von Standards rund um Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsziele und Skonto. Du hilfst dabei, grundlegende Compliance-Anforderungen in den Einkaufsprozessen zu verankern. Verantwortung übernehmen Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst diese mit zunehmender Erfahrung eigenständig durch. Du erstellst Angebotsvergleiche und unterstützt bei Ausschreibungen und der Bündelung von Bedarfen. Du wirkst am laufenden Lieferanten- und Vertragsmanagement mit. Du unterstützt bei der Bewertung von Lieferrisiken und beim Aufbau geeigneter Alternativen für kritische Komponenten. Du entwickelst Standards für Lieferanten-Performance-Reviews und begleitest deren Durchführung. Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, nimmst Anforderungen auf und unterstützt dabei, neue Standards nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Fachliche Qualifikation

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder Supply-Chain-Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement oder Lieferantenstrukturen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Excel und analytischen Auswertungen
• Idealerweise Kenntnisse in Power Query, Datenaufbereitung oder BI-Tools

Persönliche Stärken

• Verfügbarkeit von ca. 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten Was dich bei uns erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum statt rein administrativer Aufgaben
• Die Möglichkeit, eine Procurement-Funktion von Grund auf mit aufzubauen
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Prozessgestaltung und operativem Einkauf
• Schrittweise eigene Verantwortung für Verhandlungen, Verträge und Lieferanten
• Direkter Austausch mit dem Head of Finance & Administration
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven