Werkstudentin (w/m/d) im DESY International Office 20 h/​Woche

• Unterstützung bei Behördengängen sowie Beratung zu administrativen Prozessen in Deutschland
• Information und Hilfestellung zu Sozial­versicherungen, insbesondere zur Kranken­versicherung
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen des Alltags, z.B. zu Wohnen, Kinderbetreuung, Schulen, Bankkonto oder medizinischer Versorgung
• Ansprechperson für internationale Gäste und Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeits-, Aufenthalts- und Einreiseformalitäten
• Berechnung von Zuschüssen zu den Lebenshaltungskosten gemäß den geltenden Regelungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Auszahlungen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des International Office bei allgemeinen administrativen und organisa­torischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf eine spannende Werkstudententätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld auf unserem Campus in Hamburg-Bahrenfeld. Im International Office werden Sie von Beginn an als Teil des Teams eingebunden und übernehmen abwechslungs­reiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen aus aller Welt. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine offene Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unter­stützung. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Tätigkeit gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und Einblicke in die Arbeit eines international ausgerichteten Forschungszentrums zu gewinnen.