Wir suchen Verstärkung für unser Projektteam! (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen einen Projektleiter (m/w/d) sowie 2–3 Mitarbeitende für die Projektassistenz / Büroorganisation (m/w/d). Je nach Position erwarten dich folgende Aufgaben: Projektleiter (m/w/d) für Visual Merchandising & Logistik •

• Du planst, koordinierst und realisierst Visual-Merchandising-Projekte. •
• Du organisierst Transporte, Lagerung und Konfektionierung. •
• Du beauftragst Subunternehmer, stimmst Konditionen ab und übernimmst die vertragliche Abwicklung. •
• Du steuerst unser IT-gestütztes Reporting-System und stellst eine vollständige und termingerechte Projektdokumentation sicher. •
• Du betreust unsere Kunden und bearbeitest Kundenanfragen sowie Ausschreibungen. •
• Du bereitest Testinstallationen vor und führst diese gemeinsam mit unseren Kunden durch. •
• Du koordinierst Freelancer während der Rollouts und unterstützt sie bei Fragen zur Umsetzung. Projektassistenz / Bürokraft (m/w/d) – 2–3 Stellen •
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung laufender Projekte. •
• Du koordinierst Termine und stimmst dich mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern ab. •
• Du wirkst bei der Organisation von Transporten, Lagerung und Konfektionierung mit. •
• Du pflegst Projektdaten im IT-System, prüfst Rückmeldungen auf Vollständigkeit und erstellst Übersichten. •
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Ausschreibungen sowie bei der Vorbereitung von Angeboten und Auftragsunterlagen. •
• Du hilfst Freelancern während der Rollouts bei organisatorischen Fragen. •
• Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, die Korrespondenz und die Dokumentenablage.

Profil

• Du hast Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Visual Merchandising, in der Logistik, im Ladenbau oder in einem vergleichbaren Bereich. •
• Du planst und organisierst selbstständig, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. •
• Du kommunizierst klar und verbindlich mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern. •
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und übernimmst gerne Verantwortung. Für die Position als Projektassistenz / Bürokraft (m/w/d): •
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in der Projektassistenz mit. •
• Du organisierst gerne und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. •
• Du trittst am Telefon und im schriftlichen Austausch freundlich und verbindlich auf. •
• Du kannst Aufgaben priorisieren und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick. •
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere bei gemeinsamen Aufgaben. Für beide Positionen: •
• Du kommunizierst gewandt und sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich. •
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in unser IT-gestütztes Reporting- System einzuarbeiten. •
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen und setzt diese gezielt zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit ein. •
• Du schätzt ein faires und kollegiales Miteinander.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in internationalen Visual-Merchandising- und Logistikprojekten •
• Ein faires und kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung und einem offenen, respektvollen Umgang •
• Eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben, unsere Abläufe und unser IT-gestütztes Reporting-System •
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten •
• Zusammenarbeit mit Kunden und Projektpartnern aus verschiedenen europäischen Ländern •
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit mit gemeinsam abgestimmten Teilzeitarbeitszeiten •
• Verlässliche Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr •
• Einen Arbeitsplatz bei der P.O.S. Projektservice GmbH in Speyer