Workplace Manager/in (m/w/d)

Führung & Team

• Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des lokalen Workplace-Teams einschließlich Recruiting, Onboarding, Coaching und Mitarbeiterentwicklung
• Vorbildfunktion sowie aktive Förderung unserer Unternehmensrichtlinien in den Bereichen Sicherheit, Compliance, Anwesenheit und Betriebssicherheit
• Förderung einer positiven Teamkultur sowie einer serviceorientierten Zusammenarbeit am Standort

Facility & Betrieb

• Gesamtverantwortung für den Workplace- und Facility-Betrieb am europäischen Standort Frankfurt – von der Strategie über die Umsetzung bis zur kontinuierlichen Verbesserung
• Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung aller Workplace Services (z. B. Post, Verpflegung, Büroausstattung und Mitarbeiterservices)
• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung eines vorbeugenden Wartungsprogramms, um einen zuverlässigen Betrieb und hochwertige Arbeitsbedingungen sicherzustellen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben in den Bereichen Workplace, Facility Management, Arbeitssicherheit und Betreiberpflichten

Vendor Management

• Auswahl, Steuerung und Leistungsbewertung externer Dienstleister einschließlich Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Sicherstellung der Servicequalität
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Onboarding von Dienstleistern, Koordination von Versicherungen sowie das Management von Lieferantenbeziehungen
• Steuerung und Weiterentwicklung aller Facility-Dienstleister, um eine sichere, effiziente und professionelle Arbeitsumgebung sicherzustellen

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeitende sowie Besucher
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Workplace-Teams sowie den Bereichen Operations, HR, IT, Finance und Security
• Schnittstelle zwischen Workplace und der lokalen Geschäftsführung sowie Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten
• Bearbeitung interner Anfragen und Tickets über die Workplace-Plattform mit hoher Serviceorientierung und zeitnaher Lösungsfindung

Projekte & Sicherheit

• Leitung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprojekten gemeinsam mit den Teams Operations, IT/Network und Security
• Verantwortung für physische Sicherheitsmaßnahmen, Zutrittskontrollen sowie den Schutz unserer Mitarbeitenden, Besucher und hochwertigen Sammlerstücke
• Mitwirkung beim Aufbau eines sicheren, effizienten und zukunftsfähigen Workplace-Konzepts für den europäischen Standort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Notfall-, Sicherheits- und Business-Continuity-Prozessen

• 5+ Jahre Führungserfahrung, davon idealerweise 3+ Jahre im Bereich Corporate Workplace und 1+ Jahr im Bereich Operations
• Bachelorabschluss in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, mit der Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden, internationalen Teams zusammenzuarbeiten
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Unternehmensrichtlinien und -prozesse zu verstehen und zu vermitteln
• Einflussreiche Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, zu inspirieren/motivieren, Veränderungen voranzutreiben und starke Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen
• Zuverlässiger, sympathischer Teamplayer mit ausgeprägten Kooperationsfähigkeiten
• Starke Fähigkeiten im Teammanagement sowie in Planung/Organisation; anpassungsfähig und in der Lage, realistische Aktionspläne in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und umzusetzen
• Erfahrung mit Google Docs, Google Sheets, Slack usw. von Vorteil

Wir bieten

• Die Möglichkeit, den Aufbau des ersten PSA-Standorts in Europa aktiv mitzugestalten
• Ein internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld
• Die Sicherheit und Ressourcen eines erfolgreichen US-Unternehmens
• Attraktives Gehaltspaket
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und leidenschaftlichen Team
• Die Chance, sichtbaren Einfluss auf den Erfolg eines neuen Standorts zu nehmen