Management Assistant (m/w/d)

Der Job Prozessmanagement: Durchführung und eigenständige Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse - teilweise in englischer Sprache - auf Basis allgemeiner Vorgaben und unter Berücksichtigung definierter Kontrollmechanismen Terminmanagement:

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Termine der Führungskraft sowie Priorisierung und Abstimmung von Terminanfragen Meetingmanagement:
• Organisation und Begleitung von Meetings, Aufbereitung und Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten und Koordinieren vereinbarter Maßnahmen und To-dos Arbeitsmeetings:
• Planung, Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitsmeetings sowie fachliche und/oder disziplinarische Führung und Anleitung von Kolleginnen und Kollegen Travelmanagement:
• Eigenständige Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen Budgetmanagement & Controlling: Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung verschiedener Budgets, insbesondere in den Bereichen Personal und Reisen, einschließlich entsprechender Controlling-Aufgaben Beschaffungsmanagement: Eigenständige Abwicklung standardisierter Beschaffungsvorgänge - von der Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Equipment bis hin zum Versand von Dokumenten und Arbeitsmitteln - unter Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Prüfung und Vorbereitung von Verträgen sowie bei Vertragsverhandlungen internationale Zusammenarbeit: Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit

Erfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Assistant (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit, sich schnell und positiv auf wechselnde Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen ausgeprägte Agilität und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben und Anforderungen sicher zu priorisieren souveräner und wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Vorteile attraktives Gehalt von 3.746​,00 EUR brutto/Monat

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kostenfreie Parkplätze vor Ort

Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sonstiges Einsatz vorerst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme

• Vollzeit, 37,5 Std./Woche Stellendetails
• Ort: Ingelheim am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie