Zentrale Teamassistenz (m/w/d)* (Büroassistent/in)
Seit 1931 entwickeln wir uns stetig weiter, heute in den Bereichen Land- & Forstwirtschaft, erneuerbare Energien, Bau & Immobilien sowie Pflege & Gesundheit. Trotz unserer Größe sind wir im Kern ein Familienunternehmen geblieben: persönlich, verbindlich und langfristig orientiert. Mit unserem Wachstum wachsen auch die Anforderungen an eine professionelle Organisation und eine zentrale Anlaufstelle für unsere Teams.
- Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson an unserem Standort.
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate bis hin zur Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags inklusive Schriftverkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Erstellung konzerninterner Weiterberechnungen.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Organisation von Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen am Standort Winsen.
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für verschiedene Fachbereiche.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an einer kaufmännischen Tätigkeit sind bei uns herzlich willkommen.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine positive, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten in einem modernen Büro- und Verwaltungsumfeld.
In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Ob mit erster Berufserfahrung, als erfahrene Teamassistenz oder als motivierter Quereinsteiger mit Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit, bei uns finden Sie den passenden Einstieg.
Und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Ihre neue Rolle bei uns: Zentrale Teamassistenz (m/w/d)*
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.