Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Als Teamassistenz organisierst Du das Büro und unterstützt unsere Geschäftsleitung, Projektleiter, Hausverwalter und Objektmanager im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, betreust unsere Telefonzentrale, führst den Schriftverkehr und gewährleistest die Dokumentation, betreust den Rechnungsworkflow und erledigst die digitale Archivierung. Du pflegst Datenbanken und Ticketsysteme, erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und überwachst Fristen.
• Mit Deiner freundlichen, kompetenten und verbindlichen Art bist Du am Empfang der erste Kontakt für alle externen Anfragen und Besucher. Du organisierst Termine sowie Veranstaltungen und betreust unsere Gäste.
• Optional übernimmst Du eigene Projekte und Aufgaben wie z.B. im Marketing und in der Verwaltung.

Deine Qualifikationen

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du zeichnest Dich durch eine gewinnende Ausstrahlung, positive Einstellung und schnelle Auffassungsgabe aus. Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Engagement. Dein Vorgehen ist verantwortungsvoll, strukturiert und pragmatisch.
• Die deutsche Rechtschreibung beherrschst Du sicher. Du bewegst Dich routiniert in modernen und digitalen Arbeitsumgebungen. Mit Microsoft 365, Teams, OneDrive sowie weiteren cloudbasierten Tools gehst Du versiert um. Die Einarbeitung in neue Software und der Umgang mit digitalen Dokumenten fallen Dir leicht.

Unser Angebot

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke und Obst
• Firmenfitness
• Fahrradleasing nach der Probezeit
• Mitarbeiterevents
• Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung, sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und bequemen Parkmöglichkeiten.
• Eine intensive und individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase, Mitarbeitergespräche, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit.