685-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) , Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
- Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz
Das bringen Sie mit:
- Begeisterung für universitäre Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
- Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse
Das bieten wir:
- vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html)
- ein freundliches Arbeitsumfeld
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge (https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html) im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data ScienceStellenausschreibung Nr.: 685-2026
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)Weitere Informationen zum Institut finden Sie hier (https://imds.med.ovgu.de/) . Rahmenbedingungen:- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder- Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg- Bewerbungsfrist: 15.11.2026