Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d)

• Gemeinsame Organisation des Büroalltags und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
• Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
• Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
• Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
• Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit im zweiköpfigen Sekretariat Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an gemeinsamer Organisation
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1), solide Englischkenntnisse – weitere Sprachen willkommen
• Wohnort idealerweise in Potsdam oder direkter Umgebung

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Sachbearbeitung

Deine Vorteile:

• Unbefristete Anstellung
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Snacks und Obst
• Mobilitätszuschuss: Übernahme des ÖPNV-Tickets oder kostenloser Büroparkplatz