Job-Nr. 69666034

Back Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

KKL Consulting GmbH vor 6 Tagen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Warum KKL Consultig GmbH?Bei der KKL Cosulting GmbH erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Wir wissen: Gerade in der Immobilienverwaltung sind gute Organisation, klare Kommunikation und engagierte Mitarbeitende entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen Sie sich fachlich und persönlich einbringen können.

Organisation, Steuerung und Koordination des täglichen Büroablaufs
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminplanung, Terminüberwachung sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Pflege von Dokumenten, digitalen Ablagestrukturen und Stammdaten
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Ansprechpartnern

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder über eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Back Office, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln
Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf
Sie arbeiten gern im Team und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick mit

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen und wachsenden Unternehmen im Asset-Management und der Immobilienbranche
Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
Eine Tätigkeit in Vollzeit, Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Ein kollegiales, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Sport- und Gesundheitsangebote
Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Berlin