Abteilungsassistenz (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst … die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten sowie
• Administrative Tätigkeiten

Zu Ihren Qualifikationen gehören …

• Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
• Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
• Sicheres und gewandtes Auftreten

Wir bieten Ihnen

…

• Eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)
• Eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
• Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
• Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Homeoffice teilweise möglich

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstsitz München

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Kontakt: