Abteilungsassistenz (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst … die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten sowie
• Administrative Tätigkeiten

Zu Ihren Qualifikationen gehören … Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
• Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
• Sicheres und gewandtes Auftreten

Wir bieten Ihnen

… Eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)

• Eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
• Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
• Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Homeoffice teilweise möglich
• Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
• Kontakt:
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 20. November 2026 an die folgende E-Mail-Adresse:
• [email protected]
• oder per Post an:
• Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
• Referat 25
• Odeonsplatz 4
• 80539 München
• Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern 089 2306-2485 (Herr Fischer) und 089 2306-2489 (Frau Lobenz).
• Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.
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Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstsitz München