Job-Nr. 39853351

Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn' vor 2 Wochen

Vollzeit48.000 – 62.000 € pro Jahr

StandortBonn

Firmenbeschreibung:

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement

Verantwortung für die Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios des UKB
Akquise neuer Wohnobjekte (z. B. Anmietungen, Kooperationen mit Wohnungsbaugesellschaften, private Vermieter*in) zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte
Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pacht- und Kooperationsverträgen
Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Wohnheime inkl. Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung
Führung und Weiterentwicklung des Teams (Verwaltung, Hausmeisterdienste etc.)
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalabteilung, International Office & Recruiting, Bau- und Technikabteilung, Controlling und Rechtsabteilung
Analyse wohnraumspezifischer Bedarfe sowie Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung, Modernisierung und Attraktivitätssteigerung des Wohnangebots
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichs- und Klinikumsleitung
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Mietrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
Betreuung von Bewohner*innenanliegen und Konfliktmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. Ausbildung (z. B. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen
Hohe Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Kenntnisse im Mietrecht, in der Budgetsteuerung sowie im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)