Job-Nr. 1734638

adminestrative Unterstützung im Fallmanagment (Kaufmännische Fachkraft) (m/w/d)

ASP Begleitung gGmbH vor 2 Wochen

Voll- oder Teilzeit30.000 – 36.000 € pro Jahr

StandortPotsdam, Brandenburg

Firmenbeschreibung

Über uns

Die ASP Begleitung gGmbH ist ein engagierter Träger der sozialen Arbeit. Wir unterstützen Menschen in herausfordernden Lebenslagen durch individuelle und passgenaue Hilfsangebote. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu fördern und ein würdiges Leben zu ermöglichen. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv mit. Jetzt bewerben!

Ihre Aufgaben

Fallmanagement: Koordination und Steuerung von Fällen im Bereich der Einzelfallhilfe
Personalmanagement & Rekrutierung: Ausschreibung, Auswahl, Einstellung und fachliche Begleitung von Einzelfallhelfer:innen
Einsatzplanung: Bedarfsgerechte Zuordnung und Koordination von EFH-Einsätzen
Kommunikation & Netzwerk: Abstimmung mit Schulen, Kitas, Jugend- und Sozialämtern sowie regelmäßiger Austausch mit Eltern und Familien
Hilfeplangespräche: Teilnahme an Hilfeplangesprächen mit allen beteiligten Akteur:innen
Dokumentation: Sorgfältige Fallführung, Berichterstattung und Evaluation der Hilfemaßnahmen
Abrechnung: Mitwirkung bei der monatlichen Leistungsabrechnung
Krisenintervention: Unterstützung und Koordination in akuten Krisensituationen

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. sozialbezogene Ausbildung
Rekrutierung: Erste Erfahrung in der Personalgewinnung, Personalauswahl oder Personalkoordination wünschenswert
Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, z. B. im sozialen Bereich, in der Einzelfallhilfe, Familienhilfe oder in personalnahen bzw. administrativen Tätigkeiten
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikation: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Institutionen
Persönlich: Empathisch, engagiert und lösungsorientiert
Mobilität: Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Außenterminen