Administration Assistant (m/w/d)

• Organisation, Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und Post
• Planung und Koordination von Meetings innerhalb des Projektteams oder mit externen Unternehmen
• Dokumenten- und Datenmanagement, dazu gehören das Pflegen von Datenbanken, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern zur Koordination und Überwachung der Leistungen
• Unterstützung der Vorgesetzen bei weiteren administrativen Tätigkeiten

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau von Vorteil. Die Stelle ist auch offen für Werkstudenten.
• Berufserfahrung: Erfahrung mit Emailmanagement, Terminplanung und Datenmanagement.
• Software: Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen insbesondere SharePoint, Excel und Outlook zwingend erforderlich.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse notwendig.
• Soft Skills: Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten und eine klare Ausdrucksweise. Sie erkennen Aufgaben selbstständig und handeln lösungsorientiert. Eine hohe Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ein solides Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000€ - 40.000€ p.a.
• Flexibles Arbeiten: Moderne mobile Arbeitsausstattung und Homeoffice-Option.
• Stabilität & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Herausforderndes Großprojekt: Aktive Mitwirkung an einem der größten Modulbau-Projekte Deutschlands mit direkter Verantwortung für die sichtbaren Ergebnisse auf den Baustellen.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.