Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):

• Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder der Carl Zeiss SMT GmbH
• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der SMT-Patentabteilung
• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in unserer Patentverwaltungsdatenbank

Das Profil bringen Sie mit als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
• Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Das erwartet Sie als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):

• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Normalschicht
• Teilzeit
• Gute Übernahmechance