Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)

Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben des täglichen Office- und Travel-Managements. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem

• Organisation und Verwaltung aller Reisebuchungen, um einen reibungslosen und effizienten Reiseablauf zu gewährleisten
• Planung, Koordination und Verwaltung von Office-Terminen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen, sowie Ablage und Datenverwaltung
• Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Unterstützung des Projektteams
• Pflege der Stammdaten innerhalb unseres ERP-Systems
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungseingängen

• Berufsausbildung als Bürokauffrau oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der administrativen Assistenz in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den Tools der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit der Kalenderverwaltung in Outlook
• Selbständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Erfahrung in der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit innovativen Projekten in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Individuelle Weiterbildungsangebote und internationale Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteiligung, 30 Tage Urlaub
• Langfristige Anstellung in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Gemeinsame Teambildende Maßnahmen