Management Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent für das Management Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit vielseitigen Abläufen auf Managementebene und zahlreichen organisatorischen Schnittstellen. Als Management Assistenz (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf. Ihre Aufgaben:

• Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten
• Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen
• Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren
• Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung
• Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Bestellsystemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Ihr Vorteil:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit unterschiedlichen Aufgaben und interessanten Einblicken
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und offenem Dialog im Team
• Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.